PRIVACY DEL SITO WEB
www.systembox.it
PRIVACY POLICY
Indice
1. Informazioni generali sulla Privacy.
2. Definizione di dati personali e di trattamento degli stessi.
3. Individuazione del titolare, responsabile e incaricato del trattamento.
4. Elenco principali attività di trattamento.
5. I diritti dell’utente secondo il REG. UE 2016/679.
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Per qualsiasi chiarimento, informazione, esercizio dei diritti elencati nella presente informativa, si
prenda contatti con: info@systembox.it
indirizzo per invio racc. Via del Progresso 55
36060 MOLVENA (VI)
Tel. +39 0424 708340
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1. Informazioni generali sulla Privacy
Con la presente informativa la società Systembox Snc (d’ora in avanti Systembox) con sede legale a Via del Progresso 55
36060 MOLVENA (VI)
con P.Iva 00612010249, quale
titolare del trattamento dei dati personali – desidera informarLa sul trattamento dei dati personali che
fornirà attraverso la navigazione sul presente sito web.
Il D.Lgs 196/2003 e il REG. UE 2016/679 stabiliscono le regole per proteggere e tutelare le
persone fisiche con riguardo al trattamento dei loro dati personali e la presente informativa è redatta in
conformità al nuovo dettato normativo. Tutta la base giuridica del trattamento dei dati personali si
fonda sul Trattato sul funzionamento dell’Unione Europea e in particolare sull’art. 16 del medesimo
testo.
L’informativa potrà subire delle modifiche a seguito dell’introduzione di nuove norme oppure a
seguito di modifiche del sito web, per cui La invitiamo a visitare periodicamente la presente sezione per
l’aggiornamento.
La Privacy Policy che sta leggendo è esclusivamente riferibile al sito web www.systembox.it . La
società non risponde per le modalità di gestione del trattamento dei dati personali effettuata da siti web
terzi linkabili attraverso la sezione Cookie, oppure attraverso eventuali altri link di rinvio presenti nel
sito web.
Secondo la legge il trattamento dei dati personali è improntato ai principi di correttezza, liceità,
trasparenza, protezione della riservatezza dell’utente nonché di tutela dei suoi diritti: la società Systembox s’impegna ad osservare i principi suddetti e, anche a tal fine, La informa fin da subito che – fatta
eccezione per quei trattamenti cui la legge prevede il Suo esplicito consenso – navigando in questo sito
web, caricando o fornendo dati personali, Lei accetta e acconsente di essere vincolato alle condizioni e
ai termini di cui alla presente informativa.
Se Lei ha meno di 16 anni, il Suo consenso è legittimo solo se prestato o autorizzato dalla
persona titolare della responsabilità genitoriale nei Suoi confronti.
Ad ogni buon conto, vogliamo darLe alcune informazioni sul concetto di trattamento dei dati
personali, sulle persone che li gestiscono, sulle principali attività di trattamento che poniamo in essere,
nonché sui Suoi diritti di utente.
2. Definizione di dati personali e di trattamento degli stessi.
Per dati personali s’intendono tutte quelle informazioni che individuano o rendono individuale
una certa persona fisica. Trattasi di informazioni che direttamente permettono l’identificazione del
soggetto (come il nome, cognome o il codice fiscale) oppure solo indirettamente (come i cookie di
profilazione). Per trattamento dei dati personali, invece, s’intende qualsiasi operazione o insieme di
operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o
insieme di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la
conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione
mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o
l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
3. Individuazione del titolare, responsabile e incaricato del trattamento.
Il titolare del trattamento è la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro
organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati
personali; esso si occupa anche dei profili sulla sicurezza. Relativamente al presente sito web il titolare
del trattamento è la società Systembox come sopra meglio individuata, e per ogni chiarimento o
esercizio dei diritti che Le competono potrà contattarla al seguente indirizzo mail info@systembox.it .
Il responsabile del trattamento è, invece, la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il
servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento. Relativamente
ai dati personali da Lei forniti durante la navigazione sul presente sito web, la società Systembox non
ha nominato alcun responsabile del trattamento, come nessun incaricato interno, pertanto i Suoi dati
verranno trattati dai dipendenti della società all’uopo istruiti per tutelare nella maniera più adeguata le
informazioni che Lei ci sta fornendo.
4. Elenco delle principali attività di trattamento dei dati personali svolte a seguito della
navigazione sul presente sito web.
1) I dati raccolti attraverso la navigazione non verranno diffusi, né trasferiti in Paesi Extra UE
(l’hosting utilizzato dal titolare è collocato in Italia). Tuttavia, per l’effettiva esecuzione del servizio
richiesto, alcuni dati potrebbero venire condivisi con soggetti esterni chiamati a svolgere specifici
incarichi per conto della nostra società (solo a titolo esemplificativo: Web designer, Consulenti IT). In
ogni caso, il titolare del trattamento s’impegna a proteggere la sicurezza di tutti i Suoi dati personali,
adottando le misure informatiche e fisiche necessarie per la tutela degli stessi. E’ opportuno comunque
evidenziare che nessun sistema di sicurezza garantisce con assoluta certezza tale protezione, pertanto,
salvi i casi di responsabilità per colpa del titolare del trattamento, la società Systembox non risponde
per il fatto compiuto da terzi che abusivamente accedono ai sistemi senza le dovute autorizzazioni.
2) Con la semplice navigazione non verranno raccolti dati identificativi. Tuttavia, ai fini del
normale esercizio del sito web è possibile che il sistema informatico acquisisca alcune informazioni la
cui trasmissione è implicita nei protocolli di comunicazione internet (es. log files). Inoltre, mediante
l’utilizzo dei cookie verranno raccolte informazioni che l’utente non fornisce direttamente (Cookie
Policy). Si tratta, in ogni caso, di informazioni che non vengono raccolte al fine di un’associazione ad
interessati identificati, ma che nonostante ciò, data la loro stessa natura, potrebbero comunque
permettere a terzi l’identificazione dell’utente, attraverso elaborazioni ed associazioni con altri dati già in
loro possesso.
3) Compilando il form denominato “Contattaci” l’utente fornisce propri dati
personali (Nome, E-mail). Il rilascio di tali dati non è obbligatorio tuttavia la mancata
compilazione del form non permette alla società di effettuare due tipi di servizi, diversi e autonomi tra
loro:
3.1) il trattamento è finalizzato a riscontrare alle richieste di informazioni provenienti
dall’utente. La base giuridica del trattamento consiste nel rilascio del consenso da parte dell’utente. Il
trattamento verrà effettuato con sistema informatici e cartacei. I dati verranno conservati per il tempo
necessario ad espletare il servizio di rilascio delle informazioni: scaduto tale termine, i Suoi dati
verranno immediatamente cancellati. In ogni caso, l’utente può in qualsiasi momento revocare il
proprio consenso. E’ permesso richiedere le informazioni solo all’utente che abbia già compiuto il
sedicesimo anno di età – l’utente minore di sedici anni deve essere preventivamente autorizzato dai
titolari della responsabilità genitoriale.
4) Contattando il numero di telefono e la mail indicati in fondo al sito web, l’utente fornisce
propri dati personali (per esempio nome, cognome, numero di telefono, ecc). Il conferimento di tali
dati è facoltativo, ma il mancato conferimento non permette alla società di riscontrare alle richieste di
informazioni provenienti dall’utente. Tali dati verranno trattati con sistemi informatici/cartacei e la
durata del trattamento termina con l’evasione del servizio informativo da parte della società.
5) Salva la disciplina sui cookie (alla quale si rinvia per maggiori informazioni), il presente sito
web non prevede l’esistenza di un processo decisionale automatizzato con fini di profilazione
commerciale (tecnica di marketing mirato che ricomprende l’insieme di attività di raccolta ed
elaborazione dei dati degli utenti allo scopo di comprendere le loro scelte e i loro comportamenti al fine
di suddividere gli interessi in “profili”, ovvero in gruppi omogenei per comportamenti o caratteristiche
sempre più specifici).
5. I diritti dell’utente secondo il REG. UE 2016/679
L’art. 13 par. 2 del REG.UE 2016/679 elenca i diritti dell’utente.
La società Systembox intende pertanto informarLa sull’esistenza:
-del diritto dell’interessato di chiedere al titolare l’accesso ai dati personali (art. 15 REG.UE) e
la rettifica (art. 16 REG.UE) o la cancellazione degli stessi (art. 17 REG.UE) o la limitazione del
trattamento che lo riguardi (art. 18 REG.UE) o di opporsi al loro trattamento (art. 21 REG.UE), oltre
al diritto alla portabilità dei dati (art. 20 REG.UE).
Le richieste possono essere indirizzate al titolare del trattamento inviando una mail all’indirizzo
info@systembox.it , senza formalità o, in alternativa, utilizzando il modello previsto dal Garante per la
Protezione dei Dati Personali reperibile al sito:
http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/1089924 ;
-qualora il trattamento sia basato sul consenso espresso all’utilizzo dei dati (es: per fini
pubblicitari), oppure sul consenso espresso all’utilizzo di dati genetici, biometrici, relativi alla salute, che
rivelino convinzioni religiose, o filosofiche o appartenenza sindacale, che rivelino l’origine razziale o
etnica, le opinioni politiche, l’utente ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza
pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
-del diritto di proporre reclamo presso il Garante per la Protezione dei Dati Personali, quale
autorità preposta al controllo sul trattamento nello Stato Italiano.
Per una disamina più approfondita dei diritti che Le competono, si vedano gli artt. 15 e seguenti
del REG.UE 2016/679.
Per l’esercizio di uno o più dei diritti suddetti, potrà contattare il titolare del trattamento al
seguente indirizzo mail: info@systembox.it
